Magazzino ricambi e costo intervento sotto controllo
Gestisci anagrafica ricambi, movimenti, scorte minime e calcolo automatico del costo intervento, con magazzino centrale o per singola sede produttiva.
Perchè scegliere questo modulo
Giacenze sempre allineate
Movimenti registrati dal tecnico direttamente sul ticket di intervento, con scarico automatico dal magazzino. La giacenza in sistema rispecchia in ogni momento quella reale a scaffale.
Costo intervento trasparente
Manodopera cronometrata, ricambi consumati e voci extra sommati automaticamente sulla scheda ticket. Nessun foglio Excel parallelo, nessuna stima a fine mese da parte dell'ufficio tecnico.
Niente fermi per mancato ricambio
Soglie minime configurabili per articolo e alert immediati al responsabile magazzino. Le scorte critiche vengono riordinate prima che la giacenza arrivi a zero, evitando fermi linea prolungati.
Multi-sede senza compromessi
Magazzino centrale o magazzini dedicati per ogni stabilimento, con giacenze indipendenti e vista consolidata per il responsabile multi-sede. I trasferimenti tra sedi sono tracciati e valorizzati.
Acquisti integrati end-to-end
Dalla soglia di riordino alla consegna della merce in un unico flusso, con workflow di approvazione, notifiche bidirezionali e carico automatico a magazzino al ricevimento dell'ordine fornitore.
Analisi costi per asset
Costi di manutenzione aggregati per macchinario, linea e reparto, con confronto tra pianificato e correttivo. Dati utili a decidere sostituzione, revamping o rinegoziazione contratti fornitori.
Cosa puoi fare con Magazzino ricambi & Costi
Anagrafica ricambi completa
Codice interno, codice fornitore, descrizione tecnica, ubicazione fisica a scaffale, unita di misura, valore unitario, fornitore primario, lead time e allegati come schede tecniche e datasheet.
Movimenti di carico e scarico
Registrazione tracciata di ogni movimento con causale, operatore, quantita, valore e riferimento a ticket o ordine. Storico completo esportabile e riconciliabile con la contabilita di magazzino.
Soglie minime e alert automatici
Configurazione di scorta minima e punto di riordino per ogni articolo, con notifiche immediate al responsabile e visualizzazione dashboard quando le giacenze scendono sotto i livelli definiti.
Costo intervento calcolato in automatico
Somma in tempo reale di manodopera cronometrata, ricambi prelevati e voci extra. Il totale viene riportato sulla scheda ticket e nel PDF firmato di chiusura, senza calcoli manuali.
Prelievo diretto da ticket
Il tecnico seleziona i ricambi consumati dalla scheda intervento. Il sistema effettua lo scarico automatico, aggiorna la giacenza e valorizza il costo dell'intervento senza passaggi su altri applicativi.
Magazzino centrale e multi-sede
Gestione di un magazzino centrale o magazzini dedicati per ciascuno stabilimento, con giacenze, soglie e movimenti indipendenti. Trasferimenti tra sedi tracciati come movimenti con causale specifica.
Integrazione richieste acquisto
Generazione diretta della richiesta dall'alert di sotto-scorta, con workflow richiesta, approvata, ordinata, in consegna, consegnata. Carico automatico a magazzino al ricevimento della merce.
Analisi costi e consumi
Aggregazione dei costi per macchinario, linea, reparto e sede, con confronto pianificato/correttivo, top consumi ricambi e andamento dodici mesi a supporto delle decisioni di budget.
"Prima della migrazione a Manutentya gestivamo i ricambi su fogli di calcolo e i costi di intervento venivano stimati a fine mese. Oggi ogni prelievo e tracciato dal tecnico sul ticket, le scorte sotto soglia generano richieste di acquisto e il costo reale di ogni intervento e disponibile in tempo reale. Abbiamo ridotto le scorte immobilizzate di circa il trenta percento."
Domande frequenti
Come funziona il calcolo automatico del costo di un intervento?
Manutentya calcola il costo totale dell'intervento sommando tre voci: la manodopera (ore cronometrate tramite i pulsanti START/STOP moltiplicate per la tariffa oraria del tecnico), i ricambi prelevati dal magazzino con il loro valore unitario aggiornato, e le voci extra come trasferte o servizi terzi. Il totale viene aggiornato in tempo reale sulla scheda ticket e riportato nel PDF di chiusura, eliminando la necessita di fogli Excel paralleli.
E' possibile gestire un magazzino centrale e magazzini per singola sede?
Si, Manutentya supporta sia un magazzino centrale condiviso sia magazzini dedicati per ogni stabilimento. Ogni ricambio puo essere associato a una o piu sedi, con giacenze e soglie minime indipendenti. Gli utenti vincolati a una sede vedono solo i propri stock, mentre il responsabile multi-sede ha una vista consolidata. I trasferimenti tra magazzini sono tracciati come movimenti specifici con causale dedicata.
Come vengono gestiti gli alert di sotto-scorta?
Ogni articolo dell'anagrafica ricambi ha una soglia di scorta minima configurabile. Quando un movimento di uscita porta la giacenza sotto soglia, Manutentya genera automaticamente una notifica per il responsabile magazzino e propone l'avvio del workflow di richiesta acquisto. Gli alert sono visibili sulla dashboard, raggruppati per criticita, e includono la cronologia consumi degli ultimi mesi per dimensionare correttamente l'ordine.
Il modulo si integra con il workflow di richiesta acquisto?
Si, il magazzino e collegato nativamente al modulo Richieste acquisto. Da un alert sotto-scorta o da un fabbisogno su ticket aperto, l'utente puo generare una richiesta che segue gli stati richiesta, approvata, ordinata, in consegna, consegnata. Le notifiche bidirezionali avvisano richiedente e approvatore ad ogni cambio di stato, e la consegna registra automaticamente un movimento di carico aggiornando la giacenza.
Come si tracciano i movimenti di carico e scarico?
Ogni movimento e registrato con data, ora, operatore, causale, quantita, valore unitario e riferimento al ticket o ordine di provenienza. Il prelievo di un ricambio durante un intervento puo essere effettuato direttamente dalla scheda ticket, con scarico automatico dal magazzino e contestuale valorizzazione del costo. Lo storico completo dei movimenti e esportabile in CSV e PDF per la riconciliazione contabile.
Posso analizzare i costi di manutenzione per macchinario o reparto?
Si, le statistiche di Manutentya aggregano i costi di intervento per macchinario, linea, reparto e sede, con filtri temporali e per priorita. E' possibile identificare gli asset piu onerosi, confrontare costi pianificati e correttivi, e visualizzare l'andamento dei consumi ricambi sugli ultimi dodici mesi. I dati alimentano i KPI di MTBF, MTTR e costo cumulato per supportare decisioni di sostituzione o revamping.
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